Politique de protection des renseignements personnels
Vous trouvez dans cette page les détails concernant la collecte et l'utilisation des renseignements personnels que les Loisirs SLF font lorsque vous vous remplissez un formulaire ou lorsque vous visitez notre site internet.
1. CONSENTEMENT À LA COLLECTE ET À L'UTILISATION DES RP
La Corporation des loisirs de Saint-Louis-de-France, ci-après nommée « Loisirs SLF », collecte des renseignements personnels à l’aide de formulaires en ligne ou en format papier.
Ces formulaires sont remplis par la personne, ou par son représentant légal (parent), qui accepte explicitement de s’inscrire (ou d’inscrire son enfant) à une activité ou de s’abonner aux communications des Loisirs SLF.
2. RP COLLECTÉS PAR LES LOISIRS SLF
Les renseignements personnels suivants sont collectés par les Loisirs SLF :
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Prénom;
-
Nom;
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Adresse électronique;
- Numéro de téléphone;
- Personne majeure ou mineure (candidature) (aucune date n’est recueillie);
-
Personne qui habite dans le quartier Saint-Louis ou l'arrondissement Saitne-Foy–Sillery–Cap-Rouge (aucune adresse n'est exigée);
3. UTILISATION DES RP
Les renseignements personnels recueillis sont utilisés par les Loisirs SLF afin :
-
d’identifier et d’entrer en contact avec la personne qui a communiqué avec les Loisirs SLF pour:
-
s’inscrire à une activité;
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soumettre sa candidature en tant que bénévole ou administrateur ou administratrice;
-
offrir ses produits ou ses services;
-
proposer des idées ou offrir son opinion
-
-
d’offrir une programmation qui répond aux désirs des résidents et résidentes du quartier Saint-Louis.
4. DIVULGATION À UN TIERS
Les Loisirs SLF s’engagent à ne pas divulguer à quelque organisme ou à quelque personne que ce soit (à un tiers) les renseignements personnels collectés.
5. PERSONNES AUTORISÉES
Seules les personnes autorisées par les Loisirs SLF traitent les renseignements personnels.
6. DURÉE DE CONSERVATION DES RP
Les Loisirs SLF conserveront les renseignements personnels jusqu’à l’un des trois termes suivants :
-
À la demande écrite de la personne qui souhaite que ses renseignements personnels soient détruits;
-
Pendant une période de cinq (5) ans après que le formulaire a été rempli;
-
À la demande par formulaire de la personne qui se désabonne de l’inscription aux communications des Loisirs SLF.
7. PROCÉDURE DE DESTRUCTION DE RP
La personne désignée responsable de la protection des renseignements personnels procédera à la destruction des RP contenus dans les dossiers physiques et virtuels tesl qu'ils sont listés dans le registre des actifs informationnels.
8. DROIT D'ACCÈS, DROIT DE RECTIFICATION ET DEMANDE DE RETRAIT
Toute personne qui a fourni des RP aux Loisirs SLF a le droit :
-
de demander l’utilisation faite de ses renseignements personnels par les Loisirs SLF à son sujet;
-
de demander la correction de ses renseignements personnels détenus par les Loisirs SLF;
-
de demander la destruction de ses renseignements personnels détenus par les Loisirs SLF.
9. PROCÉDURE DE DEMANDE D'ACCÈS ET DE RETRAIT DE RP
Afin d’exercer l’un des droits mentionnés au point 7, la personne doit s’adresser par écrit à :
Loisirs SLF
Présidence du conseil d’administration
Corporation des loisirs de Saint-Louis-de-France
1560, route de l'Église
Québec (Québec) G1W 3P5
loisirssldf @ gmail.com
La personne au poste de présidence procédera à la correction ou au retrait des renseignements personnels, ou donnera accès à la personne demanderesse à ses renseignements, dans un délai de trente (30) jours ouvrables.
Données sur l'interactivité Web
Lorsqu’un ou une internaute visite le site internet www.loisirsslf.com, les renseignements suivants sont collectés :
• L’adresse IP;
• Le type de navigateur et le système d’exploitation utilisés;
• La date et l’heure à laquelle l’internaute a accédé au site;
• Les pages consultées;
• L’adresse du site par lequel l’internaute a accédé à celui des Loisirs SLF .
Ces informations sont colligées à des fins statistiques et ont pour but d’améliorer la prestation de services et l’expérience de navigation.
En aucun cas les noms, prénoms et adresses électroniques ne sont collectés.
Les témoins d’applications tierces tels que celui de Facebook et de Google Analytics sont utilisés par le site internet des Loisirs SLF.
Politique relative aux témoins (cookies)
Définition de fichiers témoins (cookies):
Fichier créé dans l’ordinateur de l’internaute par le navigateur et rassemblant les témoins persistants issus de la visite de sites internet.
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